Helios pro provozní a technické ředitele

Provozní a techničtí ředitelé mají v souvislosti se svou prací také velmi specifické požadavky na funkcionalitu informačního systému. Jim však nepomáhá pouze jeden modul, ale využijí prakticky průřez moduly a funkcionalitami komplexního ERP systému Helios.

Jednou z velmi důležitých funkcionalit, kterou využívají velmi často, jsou Smlouvy. Díky ní mohou generovat například dodavatelské smlouvy, specifikovat záruční podmínky, tvořit outsourcingové smlouvy a řadu dalších typů smluv a ujednání. Z nich následně generovat platební kalendáře a finanční plnění, které se následně přenáší do Cash-flow společnosti.

Ačkoli modul Majetek by bylo možné spojovat především s potřebami ekonomů, využijí jej v bohaté míře právě provozní a techničtí ředitelé. Modul totiž umožňuje sledovat údržbu a servis majetku, stejně jako například outsourcing služeb, pronájem či nájem budov a též lze jeho prostřednictvím řešit leasing, například firemního autoparku.

Funkcionalita Údržba a servis zařízení je také neocenitelným pomocníkem jmenovaných manažerů. Souvisí s modulem Smlouvy a Majetek a díky ní lze zajišťovat pravidelné opravy, sledovat vytíženost zařízení a zajišťovat garanční a záruční lhůty a podmínky záruk. Součástí této funkcionality je též Hepldesk.

Zajímavé možnosti poskytuje též funkcionalita Řízení projektů. Jejím prostřednictvím probíhá sledování interních projektů, jako např. nákup zařízení, pozemků, budov a podobně a to i prostřednictvím třetích stran, dodavatelů.

Sledování smluv a protokolů či tvorba záručních smluv je zajištěno prostřednictvím EDM.

Ani ISO dokumentace pochopitelně nezůstává stranou. Procesy, které vedou k zajištění kvality vedoucí k získání a udržení tohoto certifikátu, jsou řešeny samostatnou funkcionalitou v informačním systému.

Vzhledem k tomu, že kompetence organizačních a technických ředitelů pokrývají i oblasti, jako jsou pracovní pomůcky, je i pro ně aktuální modul Personalistika.