Helios pro personalistiku

Personalistika v systému Helios je určená pro specifické potřeby personalistů. Software dokáže sledovat a řídit práci s lidskými zdroji od jejich náboru, přes působení ve firmě, až po ukončení pracovního poměru.

Pokud personalista řeší nábor zaměstnance, má k dispozici například evidenci volných míst a evidenci uchazečů o zaměstnání či záznamy pohovorů se zájemci, případně, zcela na začátku, též katalog pracovních míst. Pokud personalisté již hledají nejvhodnějšího uchazeče na danou pozici, je ERP přímo napojen na HR portály. Systém eviduje volná pracovní místa a aktuální výběrová řízení. Přímo ze systému si lze též vytisknout pracovní smlouvy, popisy práce a podobně.

Ve chvíli, kdy je již pracovník přijat, je třeba exaktně zjišťovat, jak pracuje. I v tom pomůže informační systém. Zajistí například snímky pracovního dne, které umožňují evidenci a vyhodnocování práce zaměstnanců po jednotlivých dnech. U pracovních snímků lze navíc nastavit ceny za jednotlivé služby a využívat je tak k fakturaci služeb zákazníkům.

Informační systém personalistům pomáhá i v množství dalších činností. Sem patří např. spolupráce s ekonomy ve věci výplat či odměn, dále péče o zdraví zaměstnanců, jejich vzdělávání apod.

Velmi důležitou úlohu zde hraje Workflow. Jeho úkolem je také například upozornit na konec zkušební lhůty, na narozeniny, nutnost zajistit hodnocení zaměstnance či účastnit se školení. I personalistům však pomáhá CRM systém (Customer Relationship Management). Jeho prostřednictvím lze například plánovat porady a schůzky, vytvářet z nich zápisy či generovat úkoly.