Nemovitosti, realitní kanceláře
Realitní obor je již téměř dvě desítky let stále na vzestupu a zájem o nemovitosti přetrvává i v období hospodářské stagnace. Proto se tato oblast neobejde bez specializovaného informačního systému, který dokáže řešit veškeré procesy v této oblasti.
Softwarové řešení Helios je určeno pro realitní kanceláře, agentury a společnosti, jejichž hlavní činností je poskytování kvalitních služeb zákazníkům v oblasti prodeje, nákupu či pronájmu nemovitostí spolu s financováním koupě nemovitostí, oceňováním nemovitostí – znalecký posudek, nové bydlení – developerské projekty apod.
Popis aktivit realitních agentur
- zprostředkování nákupu, prodeje či pronájmu takzvaného „second-hand“ bydlení – bytů, rodinných domů, chat i pozemků od původních majitelů
- nákup, prodej, pronájem a poradenství při obchodování s majetky společností; komerčních nemovitostí a pozemků; kancelářských prostor
- spolupráce s developery od samého počátku realizace projektů
- databáze nemovitostí-karty nemovitostí pro byt, dům, pozemek a nebytové prostory
- databáze klientů – každý klient může mít přiřazeno více osob, více telefonních čísel a emailových kontaktů
- export na realitní server – změny u klienta, nemovitosti automaticky exportovat bez zásahu uživatele
- správce fotografií a dokumentů – ke každé nemovitosti je možné přiřadit libovolné dokumenty a fotografie s popisky
- nabídky – pro klienty vytvářet nabídky odpovídající jeho poptávce, s možností přidat nemovitosti, které nejsou v databázi
- párování – automatické vyhledávání klientů k příslušné nemovitosti
- nabídky – textové popisy k nemovitostem je možné zadat ve více jazycích
- evidence průběhu obchodního případu – evidence zápisů z jednání, prohlídek, nákladů
- zabezpečení databáze klientů a nemovitostí
- přehled o všech zaměstnancích a spolupracovnících realitní kanceláře – informace o jejich zařazení (makléř, manažer atd.) a jejich povyšování, přehled o počtu uzavřených smluv
- předávání zpráv mezi makléři
- snadná interní komunikace uvnitř společnosti
Hlavní požadavky realitních agentur na Informační systém
- Propojení na specializované sw vybavení
- Workflow
- Správa elektronických dokumentů (EDM)
- Mzdy a personalistika
- Nástroje přizpůsobení
- Zakázky
- Majetek
- Údržba a servis zařízení
- Správa budov