Helios pro management

Pomocí Business Intelligence máte možnost efektivně analyzovat různé typy informací, které vám pomohou při vašem rozhodování.

• Relevantní informace
• Přehled o chodu firmy
• Podklady pro strategické rozhodování
• Snazší orientace v množství firemních dat
  

Každá firma z kterékoli oblasti podnikání potřebuje zpracovávat a využívat množství informací, které vznikají v souvislosti s její činností a jsou uložena v podnikovém informačním systému. K tomu, abychom je dokázali rychle a efektivně analyzovat, potřebujeme stále výkonnější nástroje. Jedním z nich je Business Intelligence (BI). Úkolem BI je co nejrychleji vytěžit správná data pro rozhodování a zejména pro rozhodování strategické. Management každé firmy by měl mít potřebné informace k dispozici okamžitě, aniž by musel složitě procházet různé sestavy a na základě nich teprve vytvářet strategie. Business Inteligence je nástrojem, který tuto činnost významně zrychlí a zefektivní. V současné době navíc se již v rámci některých ERP systémů začínají objevovat i modifikace modulů Business Inteligence, které nejsou určeny pouze pro manažery, ale využijí je i pracovníci na ostatních úrovních ve firmě, kteří pracují s informačním systémem, ať už jde o střední management, skladníky nebo třeba pracovníky ve výrobě.

Controlling vám zajistí komplexní přehled o finančním dění v organizaci. Jeho prostřednictvím máte možnost sledovat finanční toky, včetně pohledávek, závazků apod. Pokud se zaměříte na Cash-flow organizace, máte možnost sledovat nejen aktuální příjmy a výdaje, ale též predikovat pro budoucnost, například plánovat Cash-flow a na základě těchto predikcí určovat strategické cíle společnosti. Samozřejmostí je též sledování mzdových nákladů či obchodní rozpracovanosti, obchodních příležitostí, rozpracovanosti potenciálních zákazníků.

Controlling je nástrojem pro integraci plánování a kontroly a je základním poskytovatelem informací potřebných pro řízení firmy, zejména s ohledem na finance. Controlling v systému Helios čerpá data o stavu a vývoji firmy z ostatních „provozních“ modulů systému Helios a transformuje je do podoby controllingových kategorií (alternativní členění informací – náklady, výnosy, produkty, zákazníci apod.). Převzatým datům je tak dodávána přidaná hodnota, díky níž mohou být vytvářeny manažerské pohledy na ekonomiku společnosti.

Pro řízení společnosti je také důležitý nástroj, který manažerům umožní sestavovat komplexní provázaný plán, jako odraz dlouhodobého a následně i krátkodobého pohledu na budoucí vývoj společnosti. To zajistí příslušný modul Reporting, Plánování, Forecasting, Modelování v informačním systému Helios. Umožňuje zabudovat pevné vazby mezi jednotlivými plány a vazby modifikovatelné z pohledu uživatele (změny organizační struktury, nové produkty, služby, atd.). Je možné vytvářet více verzí plánů jednoduchou formou převzetí dat a vazeb z verze předchozí. Modul umožňuje též jejich modifikaci pro nové podmínky a porovnání mezi sebou. Obdobně jednoduše lze vytvářet i Výhledy (Forecasty) kombinující skutečná a plánová data. Modelovací funkce umožňují modelovat dopady změn všech významných faktorů jak do oblasti nákladů a výnosů, výsledovky, tak do oblasti aktiv a pasiv, včetně dopadů do řízení finančních toků.